（１）報告書の作成開始
ログイン後、あらかじめGoogleに登録しておいた作業者と案件を選択すると、
報告書の雛形が表示されます。
写真付きの報告書を作成するクラウドシステム
写真報告書自動作成システム
現場を訪問した担当者は、Android携帯端末を使用して、報告書を作成します。この時、携帯端末のカメラ機能で撮影した写真や、GPS機能で取得した位置情報を報告書へ掲載することも可能です。
作成した報告書はGoogleへ送信され、Googleドキュメントで管理されます。
１．報告書の作成
（２）写真、文書の入力
携帯端末のカメラ機能で写真を撮影します。
また、コメントを入力し、送信すると報告書が作成されます。
（３）位置情報の掲載
携帯端末のGPS機能を用いれば、報告書を作成した場所の位置情報も報告書に掲載することも可能です。
２．Googleドキュメントで文書管理
（１）閲覧・編集
送信された報告書はGoogleドキュメントで管理されます。
報告書はWordで作成されていますが、Googleドキュメントの機能を使用することにより、Wordがインストールされていないパソコンでも閲覧・編集が可能です。
例えば、現場で簡単な報告書を作成しておき、移動中の空き時間を利用してネットブックパソコンで完成させることもできます。
（２）ダウンロード・印刷
報告書をダウンロードすることも可能です。また、Googleドキュメントから直接印刷することができます。